Datenschutzerklärung
Diese Erklärung betrifft den Besuch dieser Website und die Nutzung der Anwendung durch Personen mit einem Zugang.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für diese Website ist der im Impressum genannte Anbieter.
2. Aufruf dieser Website
Beim Aufruf werden die technisch notwendigen Verbindungsdaten verarbeitet (IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browserkennung). Rechtsgrundlage ist Art. 6 (1) f DSGVO — das berechtigte Interesse am sicheren Betrieb. Diese Website setzt keine Analyse- oder Werbe-Cookies, bindet keine externen Schriftarten zur Laufzeit ein und lädt keine Inhalte von fremden Servern nach. Deshalb gibt es auch kein Einwilligungsbanner: Es gibt nichts, worin eingewilligt werden müsste.
3. Anmeldung und Nutzung
Für Personen mit einem Zugang werden E-Mail-Adresse, Name, Rolle und Anmeldezeitpunkte verarbeitet; für die Anmeldung wird ein Sitzungs-Cookie gesetzt, das technisch notwendig ist. Relevante Änderungen an Vereinsdaten und administrative Zugriffe der Plattformverwaltung werden protokolliert. Wer das optionale persönliche E-Mail-Terminal einrichtet, lässt außerdem Verbindungsdaten verschlüsselt speichern; abgerufene Nachrichten werden vorübergehend als lokale Arbeitskopie angezeigt. Grundlage ist die Vertragsbeziehung zum Verein bzw. Art. 6 (1) f DSGVO.
4. Kontaktanfragen
Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten ausschließlich zur Beantwortung Ihrer Anfrage (Art. 6 (1) b bzw. f DSGVO). Wir löschen sie, sobald die Anfrage erledigt ist und keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
5. Empfänger
Der Anwendungsserver und die lokale Sicherung werden bei einem Hostinganbieter in Deutschland betrieben. Vor dem Echtbetrieb wird zusätzlich eine verschlüsselte Sicherung an einem zweiten Standort eingerichtet. Für den E-Mail-Versand (Anmeldelinks, Einladungen) wird ein Anbieter in der EU eingesetzt. Beim optionalen persönlichen E-Mail-Terminal bleibt der selbst gewählte Postfachanbieter beteiligt; eine Nachricht wird nur nach einem ausdrücklichen Klick für einen Antwortentwurf an Anthropic übermittelt. Wird die WhatsApp-Anbindung genutzt, sind zusätzlich der jeweilige Nachrichtendienst und ein Anbieter zur Textauswertung beteiligt. Die jeweils erforderlichen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO werden vor der Aktivierung des Dienstes abgeschlossen; eine Nutzung der API-Daten zum Training von KI-Modellen ist ausgeschlossen.
6. Speicherdauer
Texte automatisch verarbeiteter Abmeldungen werden nach spätestens 14 Tagen automatisch geleert, lokale Arbeitskopien im persönlichen E-Mail-Terminal nach 30 Tagen und Prüfprotokolle nach 12 Monaten. Anwesenheitsdaten werden nach der vom Verein festgelegten Nachweisfrist (in der Vorgabe 5 Jahre) automatisch bereinigt. Inaktive Benutzerzugänge können nach 6 Monaten in einem geschützten Verwaltungsablauf endgültig gelöscht werden; dieser Schritt wird derzeit bewusst von einer Vereinsadministration bestätigt. Die Originalnachricht im persönlichen Postfach bleibt von der 30-Tage- Löschung unberührt und folgt den Regeln dieses Postfachs.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21) sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts.
8. Keine automatisierten Entscheidungen
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung mit rechtlicher Wirkung statt. Wo Texte automatisiert ausgewertet werden, geschieht das ausschließlich zur Zuordnung einer Abmeldung; jede daraus folgende Änderung wird von der Anwendung gegen die Berechtigung des Absenders geprüft, und eine Bestätigung geht immer an den Absender zurück.